
BestBuy(百思买)验厂
一、验厂文件的定义
验厂文件是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录(包括:营业执照、员工手册、消防演习记录等),验厂文件主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂文件是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历,总结的验厂文件清单请参考如下(并设有部分问卷):
二、最新验厂文件清单
文件资料
1)品质手册和管理会议记录
2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品)
3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份)
4)机器设备保养计划和记录
5)机器保养人员的专业证书
6)产品规格书
7)原料的来料和发料记录
8)员工培训计划及培训记录
9)产前会议程序及记录和质量会议记录
10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单
11)实验室操作手册及测试报告
12)缺陷统计报告及出货记录
13)工厂组织架构图(请准备复印件一份)
14)工厂营业执照(请准备复印件一份)
15)当前的品质水准记录
16)出货及时率的统计记录
17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份)
18)纠正预防措施的记录
现场布设
1)安全通道线
2)安全出口、应急灯、火警铃
3)化学药品摆放
4)仓库特殊要点
5)饮水区划分
6)意见箱的设立及程序文件
三、反恐重点
C-TPAT证书
保安制度
装柜作业程序
货柜检查程序及纪录
封柜纪录
封条管理程序
则人权是随机抽查的
1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
供应商应建立并在全公司范围内推行综合性安全计划,以增强安全性。供应商应根据其规模和结构采用如下一般建议(并非适用于所有供应商),供应商应有书面安全政策规定如下几个方面的要求:
实体安全:所有建筑物应使用能抵制非法进入和防范外部入侵的材料建造。实体安全应包括如下几方面:
• 厂内外的门、窗、大门和围墙必须有足够的上锁装置。
• 厂区内的出口国际货物、国内销售货物、高价值的货物和危险货物应分开存放于安全笼或其他有围墙的区域,并清晰标识。
• 厂内外提供足够的照明,包括泊车区域。
• 禁止私人车辆停在货物搬运和储存区域或相邻的区域。
• 应提供内部/外部通讯系统以便发生紧急情况时能通知内部安全任何或当地执法部门。
门禁控制:禁止在没有获取授权的情况下进入船务、装卸货区域。控制措施如下:
. 建立有效程序识别、记录和最终所有的员工、访客和供应商。
• 必须有识别、盘问、报告非授权人员的程序。
程序安全:收货和出货程序应包括避免任何合法或非法物料的混入、调包或丢失。安全控制包括如下措施:
• 在入货/搬运货物时,指定一名安全主管监督。
• 应注明清楚货物重量、标签、标记及数量并进行认证。
• 建立张贴、替代、记录、追踪和核实用于货柜、拖车和有轨机动车的封条程序。
• 建立程序报告货物短缺和超额情况。
• 建立程序追踪即时进出的货物。
• 正确停放空载和满载货物的货柜车/拖车/有轨机动车以防止非法进入。
• 建立程序通知美国国土安全部海关边境保护局本公司发现任何反常现象或非法活动。
人员安全:供应商对即将雇佣的员工必须执行背景调查,对现有员工应定期检查。应依据当地政府法规对即将雇佣的员工执行背景调查。一旦雇佣,应依据员工职位的敏感性对在职的员工做定期查核和重新调查。
安全培训与警觉意识:安全人员应建立和维持一个警觉意识计划,以识别和应对在供应链每个环节中恐怖分子所造成的恐吓。员工必须明白遇到恐吓时如何报告。对在出货区和收货区的员工及收发邮件的员工,还应提供额外的培训。此外,在如何维持货物完整、识别内部阴谋及保护进入控制等方面也应对员工提供培训。
1 有否提供保安措施以保证供应链上的运输,货物处理和存放过程安全无误必须履行。
2 有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰,完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料;并即时通知海关必须履行。
3 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时必须履行。
4 自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码必须履行。
5 针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例必须履行。
6 员工是否受过IT保安实施的培训必须履行。
7 有否装有程式可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络,企图擅自篡改或变动公司的商业资料必须履行。
8 对该等侵犯者有否采取适当的惩罚必须履行。
有关货柜封印的记录文件(含车牌号,货号及封条号)
2. 货物(主要是成品)的进出记录文件
3. 加工原料的进出记录文件
4. 原材料的进出记录文件
5. 客户提供的安全细则,规范,产品规格等文件
6. 员工人事记录
7. 厂规
8. 工厂的保安细则及手册
9. 保安24小时轮班记录
10. 车辆日常进出登记表
11. 来访人员进出登记表
12. 保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料